Orola ERP Features

ฟีเจอร์ Orola ERPครบทุกโมดูล เชื่อมต่อกันในระบบเดียว

4ฝ่ายงานหลัก
เชื่อมต่อกัน
50รายงาน
พร้อมใช้
5แดชบอร์ด
สำหรับผู้บริหาร
30กราฟวิเคราะห์
แบบ Real-time

System Overview: Enterprise Resource Planning (ERP)

ระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning: ERP) เป็น Cloud-based ERP แบบครบวงจร (Total Solution) ที่ให้บริการผ่านโครงสร้างพื้นฐาน Cloud ช่วยเชื่อมโยงกระบวนการทำงานและข้อมูลสำคัญขององค์กรไว้บนแพลตฟอร์มเดียว ตั้งแต่ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลังสินค้า ไปจนถึงฝ่ายบัญชีและการเงิน ช่วยให้ข้อมูลและเอกสารไหลต่อเนื่องตามกระบวนการทางธุรกิจ (Business Workflow) ลดความซ้ำซ้อน ความผิดพลาดของการทำงาน เพิ่มความถูกต้อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ ช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจและติดตามแนวโน้มการดำเนินงานของแต่ละฝ่ายผ่านข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการและติดตามผลการดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ พร้อมเครื่องมือสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประกอบการวางแผนและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Core Modules & Key Features

เลื่อนซ้าย-ขวาเพื่อดูแผนผังทั้งหมด

ERP Standard Package ที่ออกแบบและต่อยอดได้ตามธุรกิจ

เราให้ความสำคัญกับความต้องการและกระบวนการทำงานที่แตกต่างกันของแต่ละองค์กร โดยนำ ERP Standard Package มาเป็นพื้นฐานในการให้บริการ พร้อมเปิดโอกาสให้ลูกค้าสามารถ Design ต่อยอดระบบไปด้วยกัน เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานมากที่สุด และตอบโจทย์กระบวนการทางธุรกิจขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยระบบที่รองรับการ Customize ฟังก์ชันและ Workflow ให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ อีกทั้งยังรองรับการเชื่อมต่อ API Integration กับระบบหรือบริการอื่น ๆ ที่องค์กรใช้งานอยู่ เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบได้อย่างราบรื่น

พร้อมให้บริการแบบ Total Solution ครอบคลุมตั้งแต่บริการดูแลความปลอดภัยของข้อมูลบน Infrastructure และ Software ERP ไปจนถึงการติดตั้งและตั้งค่าระบบ การฝึกอบรมผู้ใช้งาน การดูแลรักษาระบบ ตลอดจนการให้คำปรึกษาและบริการสนับสนุน (Support) รองรับการขยายตัวขององค์กร โดยระบบสามารถเติบโตและปรับเปลี่ยนไปพร้อมกับความต้องการของธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง

ขาย

Sales & Marketing

ขาย

แดชบอร์ดขาย
Timeline SO-PO

ใบเสนอราคา
ขายสินค้า
วงเงินสินเชื่อลูกค้า
เบิกสินค้าตัวอย่าง
สอบถามสินค้าคงเหลือ (ฝั่งขาย)

Trade Agreements
ตั้งค่าแคมเปญสินค้า
รายการส่งเสริมการขายและแคมเปญ
รายงานแคมเปญ
Price Simulation
Price List ตามลูกค้า
Price List ตามสินค้า
Customer Category Tier
RFM Overview
ตั้งค่า RFM

รายงานการเสนอราคา
รายงานการขายสินค้า
รายงาน B/O ขายสินค้า
รายงานสรุปยอดขาย
รายงานกำไรขาดทุนจากการขาย
รายงานเบิก/คืนสินค้าตัวอย่าง
รายงานเช็ครับ / เช็คคืน
รายงานส่งสินค้า
รายงานการยกเลิก B/O

Key Feature

ฝ่ายบริหารงานขาย

สร้างใบเสนอราคาพร้อมดึงข้อมูลลูกค้า-สินค้าในระบบอัตโนมัติ รองรับการจัดทำฉบับแก้ไข (Revise) จากใบเสนอราคาเดิม ตรวจสอบย้อนกลับได้
คำนวณราคา ภาษี ส่วนลด โปรโมชั่นรายลูกค้าอัตโนมัติ
ระบบติดตามสถานะใบเสนอราคาและงานขายจนถึงการส่งมอบ
สร้างใบสั่งขาย(SO) ใหม่ หรือดึงข้อมูลจากใบเสนอราคาเพื่อออกใบสั่งขายได้ทันที พร้อมเก็บข้อมูล PO จากลูกค้าได้
มีระบบขออนุมัติวงเงินเครดิต ส่งงานต่อให้ฝ่ายการเงินตรวจสอบประวัติและวงเงินก่อนอนุมัติ
เชื่อมโยงกับฝ่ายคลังเพื่อเบิกจัดส่งสินค้า หรือแจ้งเตือนอัตโนมัติส่งต่องานไปยังฝ่ายจัดซื้อเพื่อเปิด PO สั่งซื้อสินค้าแบบ Back order
รองรับการจัดการการคืนสินค้าและการเคลมสินค้า

Sales & Order Management Workflow

เครื่องมือฝ่ายขาย

สอบถามสินค้าคงเหลือ
เช็ควงเงิน/เครดิตลูกค้า
เช็คราคาขายรายลูกค้า
- ส่วนลดแคมเปญ
- ราคาสินค้าเฉพาะกลุ่มลูกค้า/รายสินค้า

Customers / Lead
Quotation
Approval
ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า

Quotation ↓

Customer Confirmed (PO)
Sales Order ( SO)
Credit Limit Check/ Approval

Stock Available
Reservation
WarehousePick, Pack&Delivery
AR

Stock not Available
Back order
ProcurementPurchase Order (PO)
WarehouseGoods Receipt(GR)
AP

Warehouse Goods Receipt(GR) ⇢ Stock Available

เครื่องมือส่งเสริมงานฝ่ายขาย

เช็กวงเงินคงเหลือของรายลูกค้าได้
เบิกและติดตามสินค้าตัวอย่าง
สอบถามสินค้าคงเหลือ (ฝั่งขาย)
ดูข้อมูลสินค้า (รูปภาพ, PDF), ราคา, โปรโมชั่น, Leadtime
ติดตามสถานะการจัดส่งและความพร้อมสต็อกของใบสั่งขาย — รวมมุมมองฝ่ายขายและคลัง
เครื่องมือจำลองราคาและส่วนลด (ทั้งรายสินค้าและรายลูกค้าตาม Trade Agreement) พร้อมคำนวณยอดสรุป Price Sheet หรือสร้าง Quotation ต่อได้
ตรวจสอบราคาพิเศษและส่วนลดของสินค้าทุกรายการแยกตามลูกค้า
ตรวจสอบโปรโมชันและส่วนลดของสินค้าแต่ละรายการว่ามีกลุ่มลูกค้ารายใดได้รับบ้าง

Dashboard
Standard Reports
Custom Reports

ฝ่ายบริหารการตลาด

ใช้ข้อมูลเชิงลึกในระบบเพื่อสร้างกิจกรรมส่งเสริมการตลาดที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย พร้อมวางกลยุทธ์รักษาฐานลูกค้า
กำหนด Trade Agreement และแคมเปญสินค้าได้หลากหลายรูปแบบ พร้อมตั้งเงื่อนไขการใช้ร่วมกันได้อย่างยืดหยุ่น และการใช้โปรโมชั่นได้หลายระดับ
เครื่องมือติดตามและเปรียบเทียบแคมเปญ สรุปภาพรวมพร้อมเปรียบเทียบผลลัพธ์ของกิจกรรมส่งเสริมการขาย
วิเคราะห์พฤติกรรมการซื้อ (RFM) ย้อนหลังแยกตามหมวดสินค้า เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการจัดระดับ Tier ลูกค้าได้อย่างตรงกลุ่มและแม่นยำ

ตัวอย่างหน้าจอรายงาน Price List ตามลูกค้า (Customer Price List & Discount Entitlement) — รายงาน Price List ตามลูกค้า

ตัวอย่างหน้าจอรายงาน Price List ตามสินค้า (Product Price List & Discount Matrix) — รายงาน Price List ตามสินค้า

จัดซื้อ

Procurement and Sourcing

จัดซื้อ

แดชบอร์ดจัดซื้อ

ใบขอซื้อ
ขอราคา (RFQ)
สั่งซื้อ

วางแผน MRP
อนุมัติแผนการสั่งซื้อ

รายงานสั่งซื้อ
Spend Analysis
ประสิทธิภาพผู้จัดจำหน่าย

ตั้งงบประมาณจัดซื้อ

Key Feature

ฝ่ายบริหารงานจัดซื้อ

ระบบรองรับการออกใบขอซื้อ (PR) 3 รูปแบบ ได้แก่ ใบขอซื้อทั่วไป, ใบขอซื้อจาก Back Order (B/O), และใบขอซื้ออัตโนมัติ เมื่อเข้าเงื่อนไข เช่น สินค้าหมดสต็อก, สินค้าถึงจุด Minimum Stock หรือ Reorder Point สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปออกใบสั่งซื้อ (PO) ได้ทันที

ใบขอซื้อทั่วไป(General PR)
ฝ่ายขาย ↓ใบขอซื้อจากBack Order (B/O)
คลังสินค้า ↓ใบขอซื้ออัตโนมัติ(Automatic PR)

ตรวจสอบและอนุมัติใบขอซื้อ (PR Approval)
PO
GR
AP

สร้างใบสั่งซื้อ (PO) ใหม่ พร้อมดึงข้อมูลคู่ค้าและสินค้าในระบบอัตโนมัติ หรือสร้าง PO ต่อจากใบขอซื้อ (PR) ได้ทันที พร้อมรองรับการจัดทำฉบับแก้ไข (Revise) เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือรายการสินค้า และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
ติดตามสถานะใบสั่งซื้อ (PO) พร้อมประสานข้อมูลไปยังฝ่ายคลังสินค้าเพื่อรองรับการรับเข้าสินค้าตามกำหนด
ระบบเชื่อมโยงข้อมูลการสั่งซื้อไปยังฝ่ายคลังสินค้าเพื่อรองรับการรับเข้า (GR) จากนั้นส่งต่อข้อมูลไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบและวางบิล และส่งต่อให้ฝ่ายการเงินดำเนินการจ่ายชำระตามขั้นตอน

เครื่องมือส่งเสริมงานฝ่ายจัดซื้อ

เครื่องมือ RFQ (Request for Quotation) เพื่อเปรียบเทียบราคา, เครดิตเทอม (Credit Term), ระยะเวลานำส่ง (Lead Time) และเงื่อนไขการรับประกันจากผู้จำหน่ายหลายราย เพื่อคัดเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดก่อนออกใบสั่งซื้อ (PO) สามารถอ้างอิงจากใบขอซื้อ (PR)ได้
เครื่องมือวางแผน MRP (Material Requirements Planning) คำนวณและวางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องความต้องการโดยอัตโนมัติ

Dashboard
Standard Reports
Custom Reports

คลังสินค้า

Warehouse Management

คลังสินค้า

แดชบอร์ดคลังสินค้า

รับเข้า
ประวัติสินค้า (Trace)
ปรับปรุงยอดคงคลัง
โอนย้ายที่จัดเก็บ
ตรวจนับสต็อก
สอบถามสินค้าคงเหลือ
การเคลื่อนไหวสินค้า
Blocking / กักสินค้า

โอนออกไปสาขา
รับโอนจากสาขา

เบิก-คืนสินค้า
การจัดเตรียมสินค้า
จัดส่งสินค้า/รับคืนสินค้า
ส่งคืนผู้จำหน่าย
ส่งเคลม-รับคืนเคลม

รายงานการรับสินค้า
รับสินค้าเข้าสต็อก (Detail)
รายงานสินค้าคงเหลือ
รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า
เคลื่อนไหวสินค้า (GL)
รายงาน Landed Cost per SKU
รายงานเบิก/คืนสินค้า
รายงานสินค้าค้างเบิก
รายงานสินค้าไม่เคลื่อนไหว

Inbound Operations :

Purchase Order (PO)
Goods Receipt (GR)Receiving /Reject
Put-awayBin Location / Shelf
StockAvailable

Goods Receipt (GR) ⇢ AP Stock ↓ Claim & Returnto Supplier ⇢ CN

Barcode / QR Code Tracking throughout Warehouse Process

Outbound Operations :

Sales Order (SO)
Reservation
Picking
Packing
Delivery

Reservation ⇢ AR Delivery ↓ Claim & ReturnCustomer ⇢ CN

Key Feature

ฝ่ายบริหารคลังสินค้า

วางแผนรับเข้าสินค้า (Goods Receipt) จากการสั่งซื้อ
ควบคุมการเบิกสินค้าตาม SO การจัดเตรียมและแพ็คสินค้าให้พร้อมสำหรับจัดส่ง
ระบบเบิกสินค้าตัวอย่าง ติดตามสถานะ และรับกลับเข้าคลัง
เช็คประวัติความเคลื่อนไหวของสินค้าตั้งแต่ต้นทางจนไปถึงปลายทาง (PO → GR → SO)
สามารถตรวจสอบสถานะความเคลื่อนไหวของสินค้าเข้าออกคลังสินค้าประจำวัน
รองรับการติดตามสถานะส่งเคลมสินค้าที่มีปัญหา และรับคืนสินค้าเคลมเข้าคลัง
รองรับการส่งคืนสินค้าให้ผู้จำหน่าย พร้อมแจ้งเตือนอัตโนมัติให้ออกใบลดหนี้ (CN) จัดการปรับปรุงยอดสินค้าและบัญชีเจ้าหนี้
รองรับการรับคืนสินค้าเคลมจากลูกค้า พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลแจ้งเตือนอัตโนมัติให้ออกใบลดหนี้ (CN) จัดการปรับปรุงยอดสินค้าและบัญชีเจ้าหนี้
QR Code/Barcode Control เอกสารและสินค้า

เครื่องมือส่งเสริมงานฝ่ายบริหารคลังสินค้า

การเชื่อมโยงระบบทำงานแบบ Real-time เชื่อมต่อฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และคลังสินค้าเพื่อเพิ่มมูลค่าองค์กร
การควบคุมสต็อก & Audit ด้วยการรองรับการตรวจนับประจำปี/งวด, ปรับปรุงยอดสต็อก และจัดการสินค้ากัก/ควบคุมการเบิกจ่าย
การเคลื่อนย้าย & จัดเก็บ ที่รองรับการโอนย้าย (ในคลัง/ข้ามสาขา), การจัดเก็บเข้าชั้นวาง (Put-away ตาม Bin Location) และจัดการ Lot/วันหมดอายุ เพื่อสะดวกในการจัดเก็บและการหยิบเพื่อเบิกจ่าย
การเบิกจ่ายสินค้า รองรับวิธี FIFO, FEFO, LIFO และ Specific Lot ให้เหมาะสมแต่ละสินค้า ใช้วางแผนในการบริหารงานคลังสินค้าเพื่อเบิกจ่ายให้เหมาะสม

Stock Picking Strategy

FEFOหมดอายุก่อน ออกก่อน
จ่ายสินค้าที่มีวันหมดอายุก่อนออกก่อน เหมาะสำหรับสินค้าที่มีอายุ/วันหมดอายุ
FIFOเข้าก่อน ออกก่อน
จ่ายสินค้าที่รับเข้าคลังก่อนออกก่อน ลดสินค้าเสียและเสื่อมสภาพ
Specific Lotการเบิกจ่ายระบุล็อตเฉพาะเจาะจง
รองรับการเลือกจ่ายสินค้าตาม Lot ที่กำหนด เพื่อให้สามารถติดตามและควบคุมสินค้าตาม Lot ได้

รองรับการตั้งค่ารายสินค้า เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความหลากหลายประเภทสินค้า

ระบบรองรับการวางแผนจัดซื้อ โดยรองรับการคำนวณ Lead Time, Maximum Stock, Minimum Stock, Reorder Point (ROP) และ Safety Stock

Inventory Control

Maximum Stock
แจ้งเตือนเมื่อมีปริมาณสินค้ามากที่สุดที่คลังจะรับไหว
Safety Stock
สินค้าสำรองสต็อกที่เก็บไว้ป้องกันกรณีสินค้าหมดก่อนรอบสั่งถัดไป
Minimum Stock
แจ้งเตือนเมื่อมีปริมาณสินค้าเพื่อเตือนว่าสินค้าใกล้หมด โดยอาจจะใกล้เคียงกับจุด Safety Stock เมื่อถึงจุดที่ตั้งไว้ ระบบจะเปิด PR รอไว้อัตโนมัติ
Reorder Point (ROP)
จุดสั่งซื้อซ้ำ เมื่อจำนวนสินค้าถึงขั้นต่ำที่ควรสำรองไว้ ป้องกันสินค้าขาดเมื่อถึงจุดที่ต้องสั่งซื้อใหม่ ระบบจะเปิด PR รอไว้อัตโนมัติ

Dashboard
Standard Reports
Custom Reports

ระบบสามารถแสดงข้อมูลสำคัญด้านคลังสินค้าในรูปแบบ Dashboard เช่น Stock Movement, ABC Analysis, Inventory Aging, Stock Status, Slow Moving/Dead Stock, Inventory Value และ Purchase Planning เพื่อสนับสนุนการติดตาม วิเคราะห์ และวางแผนบริหารสินค้าคงคลัง

ระบบป้องกันการทำงานผิดพลาด

Barcode & QR Code Automation

สแกนเอกสารและสินค้า พร้อมพิมพ์ Barcode สำหรับติดสินค้า และ Tracking ตรวจสอบที่มาได้ครบวงจร ตั้งแต่ต้นน้ำสู่ปลายน้ำ

บริหารลำดับงาน Inbound & Outbound จัดลำดับงานอัตโนมัติ ลดการพึ่งพาการจดจำของคน
ลดความผิดพลาดในการประสานงาน เชื่อมโยงข้อมูลและเอกสารระหว่างฝ่าย ให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายและตรวจสอบได้
จัดเก็บสินค้าอย่างเป็นระบบ ระบุตำแหน่งชัดเจน หยิบและนำเข้า ตรวจเช็คสินค้าคงคลังได้ง่าย
ควบคุมการรับ–จ่ายสินค้า ให้เป็นไปตามกระบวนการ ไม่สามารถเบิกขาด เบิกเกิน, รับขาดและรับเกินได้ และควบคุม Lot สินค้า ตรวจสอบและติดตาม Lot ได้อย่างเป็นระบบ
Business Workflow เชื่อมโยงการทำงานระหว่างแผนกอย่างเป็นระบบ ลดความซ้ำซ้อน เพิ่มความคล่องตัว และลดความผิดพลาดในการทำงาน

บัญชีและการเงิน

Financial Accounting

ระบบสำหรับบริหารจัดการกระบวนการทางบัญชีและการเงินขององค์กร ตั้งแต่การบันทึกรายการทางธุรกิจ การบริหารลูกหนี้และเจ้าหนี้ การจัดการเงินสดและธนาคาร การจัดการสินทรัพย์ถาวร การคำนวณและจัดการภาษี ตลอดจนการบันทึกบัญชีแยกประเภทและการจัดทำรายงานทางการเงิน ระบบรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง Sub-modules และระบบที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้รายการทางธุรกิจสามารถถูกประมวลผลและบันทึกบัญชีได้อย่างเป็นระบบ พร้อมรองรับการตรวจสอบย้อนกลับของข้อมูลตั้งแต่เอกสารต้นทางจนถึงรายการบัญชีและรายงานทางการเงิน

Financial Accounting Modules

AR - Accounts Receivableลูกหนี้การค้า
AP - Accounts Payableเจ้าหนี้การค้า
GL - General Ledgerบัญชีแยกประเภททั่วไป
Cash & Bankเงินสดและธนาคาร
Tax Managementภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)/หัก ณ ที่จ่าย(WHT)

Dashboard
Standard Reports
Custom Reports

Accounting Process Flow

Customers

ฝ่ายขาย · ใบสั่งขาย (SO)

↓

ฝ่ายคลัง · จัดส่งสินค้า

→ AR

Cash & BankBank Statement

↔ AR / AP · → GL

ฝ่ายคลัง · รับสินค้า

↑ · → AP

ฝ่ายจัดซื้อ · ใบสั่งซื้อ

VAT/WHT

AR

ใบส่งสินค้า
ใบแจ้งหนี้
ใบกำกับภาษี
รับชำระ
ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
เคลียร์ลูกหนี้

↓

GL

บันทึกรายการบัญชี
ปรับปรุงรายการ
จัดทำงบทดลอง

↑

AP

รับใบแจ้งหนี้
รับใบกำกับภาษี
รับใบเสร็จ
บันทึกใบสำคัญจ่าย
ชำระเงิน
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รอนำส่ง
เคลียร์เจ้าหนี้

Tax Processing

GL →

กระทบยอดบัญชีธนาคารBank Reconciliation (GL/Bank Statement)

สมุดบัญชีแยกประเภทAccounting Ledger

งบการเงินFinancial Statements

AP → Fixed Assets → GL

Fixed Assets

บันทึกสินทรัพย์ถาวร
คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคา
ตัดจำหน่าย/จำหน่ายสินทรัพย์

Key Feature

AR – Accounts Receivable

ระบบรองรับการบริหารจัดการลูกหนี้การค้า ตั้งแต่การบันทึกรายการขาย การออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี การรับชำระเงิน การบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตลอดจนการติดตามและเคลียร์ยอดลูกหนี้ เพื่อให้ข้อมูลลูกหนี้ถูกต้องและสามารถเชื่อมโยงเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ได้ครบถ้วน

รองรับการรับชำระเงิน
รองรับการบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
รองรับการเคลียร์ยอดลูกหนี้
รองรับการบันทึกบัญชีอัตโนมัติเข้า GL
รองรับการตรวจสอบยอดคงค้างของลูกหนี้
รองรับการบันทึกและจัดการข้อมูลลูกหนี้
รองรับการอ้างอิง Sales Order / Delivery
รองรับการออกใบแจ้งหนี้
รองรับการออกใบกำกับภาษี
รองรับใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้

AP – Accounts Payable

ระบบรองรับการบริหารจัดการเจ้าหนี้การค้า ตั้งแต่การรับและตรวจสอบเอกสารจากผู้ขาย การบันทึกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี การจัดทำใบสำคัญจ่าย การหักภาษี ณ ที่จ่าย การชำระเงิน และการเคลียร์ยอดเจ้าหนี้ โดยสามารถเชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL)

รองรับการจัดทำใบสำคัญจ่าย
รองรับการคำนวณและบันทึก WHT
รองรับการชำระเงิน
รองรับการเคลียร์ยอดเจ้าหนี้
รองรับการบันทึกบัญชีอัตโนมัติเข้า GL
รองรับการบันทึกและจัดการข้อมูลเจ้าหนี้
รองรับการอ้างอิง Purchase Order (PO)
รองรับการรับใบแจ้งหนี้
รองรับการรับใบกำกับภาษี
รองรับใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้

GL – General Ledger

ระบบรองรับการบริหารจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยรวบรวมรายการทางบัญชีจากระบบย่อยต่าง ๆ เช่น AR, AP, Cash & Bank, Fixed Assets และ Tax รวมถึงรองรับการบันทึกรายการบัญชี การปรับปรุงรายการ การตรวจสอบรายการบัญชี การจัดทำงบทดลอง และการปิดงวดบัญชี เพื่อให้สามารถจัดทำรายงานทางการเงินได้

รองรับการบันทึก Journal Entry
รองรับการรับรายการบัญชีจาก AR / AP
รองรับการรับรายการจาก Cash & Bank
รองรับการรับรายการจาก Fixed Assets
รองรับรายการบัญชีด้าน VAT / WHT
รองรับการบันทึกรายการปรับปรุง
รองรับ Recurring Journal ถ้ามี
รองรับการตรวจสอบและอนุมัติรายการบัญชี
รองรับการ Post / Reverse รายการบัญชี
รองรับการจัดทำ Trial Balance
รองรับการปิดงวดบัญชี (Period Closing)
รองรับการเปิด/ปิดรอบบัญชี
รองรับการเชื่อมโยงไปยัง Financial Statements

Financial Accounting

Cash & Bank · Tax Management · Fixed Assets

Cash & Bank

ระบบรองรับการบริหารจัดการเงินสดและบัญชีธนาคาร รวมถึงการรับและจ่ายเงิน การบันทึกธุรกรรมทางการเงิน การจัดการรายการเดินบัญชีธนาคาร และการกระทบยอดบัญชีธนาคารกับรายการทางบัญชี เพื่อให้ข้อมูลเงินสดและเงินฝากธนาคารมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

รองรับการบันทึกบัญชีเงินสดและธนาคาร
รองรับ Cash Receipt
รองรับ Cash Disbursement
รองรับ Bank Transfer
รองรับการนำเข้า Bank Statement
รองรับการกระทบยอดธนาคาร (Bank Reconciliation)
รองรับการตรวจสอบรายการที่ยังไม่กระทบยอด
รองรับการเชื่อมโยงรายการกับ AR / AP
รองรับการบันทึกบัญชีเข้า GL

Tax Management

ระบบรองรับการบริหารจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เกิดจากรายการทางธุรกิจและรายการทางบัญชี โดยสามารถคำนวณ บันทึก ตรวจสอบ กระทบยอด และจัดทำรายงานภาษีและข้อมูลสำหรับการยื่นแบบภาษีได้

รองรับการจัดการ VAT ซื้อ
รองรับการจัดการ VAT ขาย
รองรับการจัดการ WHT
รองรับการบันทึกเลขที่และรายละเอียดเอกสารภาษี
รองรับการออก/รับหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
รองรับการกระทบยอด VAT
รองรับการกระทบยอด WHT
รองรับรายงานภาษีซื้อ / ภาษีขาย
รองรับรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
รองรับข้อมูลสำหรับ ภ.พ.30
รองรับข้อมูลสำหรับ ภ.ง.ด.1 / 3 / 53
รองรับข้อมูลสำหรับ ภ.ง.ด.50 / 51
รองรับการเชื่อมโยงรายการภาษีเข้ากับ GL

Fixed Assets

ระบบรองรับการบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร ตั้งแต่การบันทึกและขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ การกำหนดข้อมูลและอายุการใช้งาน การคำนวณค่าเสื่อมราคา การโอน การปรับปรุง และการจำหน่ายสินทรัพย์ รวมถึงการบันทึกรายการทางบัญชีเข้าสู่ GL

สร้างทะเบียนสินทรัพย์
กำหนดประเภทสินทรัพย์
กำหนดอายุการใช้งาน
กำหนดวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคา
คำนวณค่าเสื่อมราคา
บันทึกค่าเสื่อมราคาเข้า GL
โอนย้ายสินทรัพย์
ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
ตัดจำหน่าย / จำหน่ายสินทรัพย์
รายงานทะเบียนสินทรัพย์

Accounting Ledger & Journals

ระบบสามารถจัดทำและแสดงสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภทจากรายการบัญชีที่ผ่านการบันทึกและ Post แล้ว โดยสามารถค้นหา ตรวจสอบ และอ้างอิงกลับไปยังเอกสารต้นทางได้

สมุดรายวันทั่วไป
สมุดรายวันซื้อ
สมุดรายวันขาย
สมุดรายวันรับเงิน
สมุดรายวันจ่ายเงิน
บัญชีแยกประเภททั่วไป
งบทดลอง

Financial Statements

ระบบสามารถจัดทำงบการเงินจากข้อมูลบัญชีที่ผ่านการบันทึกและปิดงวดแล้ว โดยข้อมูลในงบการเงินต้องสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังรายการบัญชีและเอกสารต้นทางได้

งบแสดงฐานะการเงิน
งบกำไรขาดทุน
งบกระแสเงินสด
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
หมายเหตุประกอบงบการเงิน

Tax Reports

ระบบต้องสามารถจัดทำรายงานภาษีและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบภาษี โดยข้อมูลต้องสอดคล้องกับรายการทางบัญชีและสามารถตรวจสอบรายละเอียดของรายการที่นำมาคำนวณได้

Reports & Dashboards

รายงานและแดชบอร์ด

50 รายงานมาตรฐาน 5 แดชบอร์ด และ 30 กราฟ ให้ผู้บริหารเห็นแนวโน้มของแต่ละฝ่ายจากข้อมูลปัจจุบัน พร้อม Custom Reports ออกแบบเพิ่มตามความต้องการ

Dashboardแดชบอร์ดขาย คลังสินค้า และบัญชี ดูภาพรวมแบบ Real-time
Standard Reportsรายงานมาตรฐานพร้อมใช้ครอบคลุมทุกฝ่าย
Custom Reportsออกแบบรายงานเฉพาะตามโจทย์ธุรกิจ

ฝ่ายขาย

แดชบอร์ดขาย
รายงานการเสนอราคา
รายงานการขายสินค้า
รายงาน B/O ขายสินค้า
รายงานสรุปยอดขาย
รายงานกำไรขาดทุนจากการขาย
รายงานเช็ครับ / เช็คคืน
รายงานส่งสินค้า
รายงานการยกเลิก B/O
รายงานเบิก/คืนสินค้าตัวอย่าง

การตลาด

RFM Overview
Customer Category Tier
รายงานแคมเปญ
รายการส่งเสริมการขายและแคมเปญ
Price List ตามลูกค้า
Price List ตามสินค้า
Price Simulation

คลังสินค้า

แดชบอร์ดคลังสินค้า
Stock Movement
ABC Analysis
Inventory Aging
Stock Status
Slow Moving/Dead Stock
Inventory Value
Purchase Planning
รายงานการรับสินค้า
รับสินค้าเข้าสต็อก (Detail)
รายงานสินค้าคงเหลือ
รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า
เคลื่อนไหวสินค้า (GL)
รายงาน Landed Cost per SKU
รายงานเบิก/คืนสินค้า
รายงานสินค้าค้างเบิก
รายงานสินค้าไม่เคลื่อนไหว

จัดซื้อ

แดชบอร์ดจัดซื้อ
รายงานสั่งซื้อ
Spend Analysis
ประสิทธิภาพผู้จัดจำหน่าย

บัญชีและภาษี

งบทดลอง
งบการเงิน
สมุดรายวัน
บัญชีแยกประเภท
รายงานภาษีซื้อ / ภาษีขาย
รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ยอดคงค้างลูกหนี้
รายงานทะเบียนสินทรัพย์

Platform & Security

แพลตฟอร์ม ความปลอดภัย และการตั้งค่า

ERP Standard Package ที่ออกแบบและต่อยอดได้ตามธุรกิจ รองรับการ Customize ฟังก์ชันและ Workflow เชื่อมต่อระบบอื่นผ่าน API Integration และควบคุมการเข้าถึงตามมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กร

ศูนย์กลางการตั้งค่า Central Configuration

จุดควบคุมข้อมูลและกฎทางธุรกิจที่ใช้ร่วมกันทุกโมดูล ทั้งโครงสร้างบัญชี การเงิน ภาษี สินค้า คลังสินค้า ลูกค้า และมิติทางธุรกิจ ข้อมูลถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน ลดความซ้ำซ้อน

บทบาทและสิทธิ์ผู้ใช้งาน User Role

กำหนดสิทธิ์ระดับ Module และ Function ทั้งการดู เพิ่ม แก้ไข ลบ และอนุมัติรายการ ตามบทบาทและหน้าที่ รวมถึงใช้กำหนดสิทธิ์ในกระบวนการอนุมัติ

ระดับการอนุมัติ Approval Level

อนุมัติวงเงินเครดิต ใบสั่งขาย และใบสั่งซื้อ
กำหนดระดับอนุมัติตามวงเงิน รองรับผู้มีอำนาจหลายระดับ
อนุมัติการแก้ไขเอกสารสำคัญหรือข้อมูลที่มีผลต่อธุรกรรม

การจัดการเอกสารและความปลอดภัย

เลขที่เอกสาร (Document Running Number) และ System Date / Timestamp อัตโนมัติ
Snapshot รายงานสำคัญ และประวัติการแก้ไขแบบ Document Revise Version
แนบรูปภาพและสเปกสินค้า PO สัญญาของลูกค้า และใบหัก ณ ที่จ่าย ไว้กับเอกสารในระบบ

ใช้งานได้หลายอุปกรณ์ Multi-Device

เข้าถึงระบบผ่าน Desktop, Laptop, Tablet และ Mobile Device ทำงานได้ต่อเนื่องตามสิทธิ์ที่กำหนด บน Cloud Infrastructure ที่ดูแลความปลอดภัยให้

ต่อยอดและเชื่อมต่อ Customize & API

เปิดให้ลูกค้าร่วม Design ต่อยอดระบบ ปรับฟังก์ชันและ Workflow ให้ตรงกับธุรกิจ และแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบอื่นผ่าน API Integration ได้อย่างราบรื่น

Implementation, Support & Maintenance

Requirements
Development / Customization / Configuration
Data Migration
Integration
UAT
Training
Go-Live
Support

SEE IT IN ACTION

อยากเห็นระบบทำงานจริง?

นัดชมเดโม Orola ERP กับทีมงาน แล้วเราจะแนะนำโมดูลและแพ็กเกจที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ขอชมเดโม