Orola ERPพร้อมเข้าใจ
ธุรกิจของคุณ

ศูนย์กลางการตั้งค่า (Central Configuration)

ศูนย์กลางการตั้งค่าทำหน้าที่เป็น จุดควบคุมข้อมูลและกฎทางธุรกิจ ที่ใช้ร่วมกันของระบบ ERP เพื่อให้การดำเนินงานของแต่ละโมดูลเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกัน โดยรองรับการกำหนดข้อมูลพื้นฐาน โครงสร้างทางบัญชี การเงิน ภาษี สินค้า คลังสินค้า ลูกค้า และมิติทั้งหมดทางธุรกิจ ซึ่งสามารถนำไปใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในกระบวนการทำงานและการบันทึกบัญชีของระบบ เป็นการเชื่อมต่อและประสานส่งต่อข้อมูล โดยกำหนดค่าจากศูนย์กลางช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้อง สอดคล้อง และเป็นมาตรฐานเดียวกัน ลดความซ้ำซ้อนและความผิดพลาดของข้อมูล การประสานงานระหว่างหน่วยงานสะดวกรวดเร็ว พร้อมรองรับการควบคุมและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงตามสิทธิ์ของผู้ใช้งานที่เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร

บทบาทและสิทธิ์ผู้ใช้งาน (User Role)

การให้ความสำคัญการเข้าถึงข้อมูลเพื่อความปลอดภัยโดยเครื่องมือ User Role ใช้สำหรับกำหนดสิทธิและขอบเขตการเข้าถึงระบบของผู้ใช้งานตามบทบาทและหน้าที่ รองรับการกำหนดสิทธิในระดับ Module และ Function เช่น กำหนดสิทธิ์ในการดูข้อมูล การเพิ่มและบันทึกข้อมูล การแก้ไข การลบ และการอนุมัติรายการตามบทบาทของผู้ใช้งาน รวมถึงรองรับการนำ User Role ไปใช้กำหนดสิทธิ์ในกระบวนการอนุมัติ (Level Approval) เพื่อให้การเข้าถึงและการดำเนินงานเป็นไปตามโครงสร้างหน้าที่และนโยบายการควบคุมภายในขององค์กร

ระดับการอนุมัติ (Approval Level)

กำหนดระดับสิทธิ์ในการอนุมัติรายการตามบทบาทและลำดับอำนาจของผู้ใช้งาน โดยสามารถกำหนดผู้อนุมัติและลำดับการอนุมัติ ตามประเภทหรือเงื่อนไขของรายการ โดยระบบรองรับการอนุมัติ ดังนี้

• รองรับการกำหนดสิทธิ์และกระบวนการอนุมัติสำหรับธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การอนุมัติวงเงินเครดิต การอนุมัติคำสั่งขาย และการอนุมัติคำสั่งซื้อ
• กำหนดระดับการอนุมัติตามวงเงิน และรองรับผู้มีอำนาจอนุมัติหลายระดับตามนโยบายที่กำหนด
• รองรับการกำหนดกระบวนการอนุมัติสำหรับการแก้ไขเอกสารสำคัญหรือข้อมูลที่มีผลต่อธุรกรรม

การบริหารจัดการเอกสารและความปลอดภัยของระบบ

ระบบให้ความสำคัญกับความปลอดภัยในระดับเอกสาร โดยมีการกำหนดเลขที่รันเอกสาร (Document Running Number) และ วันที่ในระบบ (System Date/Timestamp) แบบอัตโนมัติ เพื่อความถูกต้องและเป็นมาตรฐาน เนื่องจากทำงานในรูปแบบ Real-time ข้อมูลจึงเชื่อมโยงและปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว ระบบจึงรองรับการจัดเก็บ Snapshot ของรายงานสำคัญ รวมถึงประวัติการแก้ไขในรูปแบบ Document Revise Version ตามสิทธิ์ผู้ใช้งาน พร้อมเก็บรักษาข้อมูลเดิมไว้เพื่อตรวจสอบ เปรียบเทียบก่อน–หลัง และอ้างอิงย้อนหลังได้อย่างแม่นยำ ช่วยลดความเสี่ยง เพิ่มความโปร่งใส และเสริมสร้างการควบคุมภายในขององค์กร

ระบบรองรับการจัดเก็บเอกสารจากภายนอก ฝ่ายขายจะมีการจัดเก็บรูปภาพและสเปคสินค้า เพื่อให้ทีมฝ่ายขายสามารถเรียกดูรายละเอียดมาสนับสนุนงานขายหรือดาวน์โหลดส่งให้ลูกค้าได้ทันที นอกจากนี้ยังมีการจัดเก็บใบสั่งซื้อ (PO), สัญญา หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องงานขายจากลูกค้าไว้ในเมนูใบสั่งขาย (SO) เพื่อให้สามารถย้อนกลับมาตรวจสอบรายละเอียดในระบบได้ตลอดเวลา และในส่วนของฝ่ายบัญชี จะมีกระบวนการรับเอกสารใบหัก ณ ที่จ่ายของลูกค้าในกรณีการขายบริการ โดยจะจัดเก็บเข้าระบบควบคู่ไปกับขั้นตอนการรับชำระเงินและการออกใบเสร็จรับเงิน